Bagan Pengurusan Surat Masuk Sistem Kartu Kendali Asas Sentralisasi

1. Pada bagan pengurusan surat masuk sistem kartu kendali asas sentralisasi terdapat 2 unit yaitu Unit Kearsipan dan Unit Pengelolahan. Pada Unit Kearsipan terdapat 4 bagian diantaranya yaitu Penerimaan Surat, Pengarah Surat, Pencatat Surat, dan Penataan. Dan pada Unit Pengelolahan terdapat 3 bagian diantaranya yaitu Tata Usaha, Pimpinan, dan Pelaksanaan.
2. Dimana pertama kali kita menerima surat dimana surat diterima pada bagian penerimaan surat untuk dicek kebenaran alamat surat yang dituju. 
3. Lalu setelah itu surat diberikan kepada bagian pengarah surat untuk mengetahui surat yang dituju dan selanjutnya adalah surat diserahkan pada bagian pencatat surat untuk kemudian dibuatkan LD rangkap 2 dan dibuatkan KK rangkap 2.
4.  Lalu selanjutnya LD, KK rangkap 2 dan beserta surat diserahkan kepada pimpinan dimana nanti pimpinan memberikan disposisi untuk menindak lanjuti surat secepatnya setelah mendapatkan disposisi dari pimpinan selanjutnya semuanya itu langsung diserahkan kepada bagian pencatat surat untuk dicek terlebih dahulu. 
5. Lalu setelah dicek oleh bagian pencatat surat, selanjutnya KK 1 disimpan pada bagian pencatat dan KK 2 disimpan pada bagian penataan, sedangkan surat beserta LD 1 dan LD 2 di serahkan pada bagian pelaksanaan untuk menindal lanjuti surat sesuai dengan disposisi yang di berikan oleh pimpinan. 
6. Lalu setelah bagian pelaksanaan telah menyelesaikan intruksi yang diberikan oleh pimpinan selanjutnya bagian pelaksanaan menyerahkan LD 1 kepada bagian pencatatan untuk dicek terlebih dahulu agar nanti tidak ada kesalahan saat pencatatan dilakukan setelah selesai dicek selanjutnya LD 1 disimpan di bagian penataan untuk disimpan berserta KK2 sedangkan LD 2 di serahkan oleh pelaksana kepada bagian pencatat untuk disimpan bersama.